Contoh Surat Dispensasi – Surat dispensasi adalah surat yang dibuat untuk diberikan kepada seseorang ataupun kelompok (perusahaan, instansi, sekolah, lembaga, dll) agar si pembuat surat diperkenankan meninggalkan tugas utamanya sementara, karena ada tugas atau kegiatan yang lebih penting.
Daftar Isi
- Contoh Surat Dispensasi untuk Berbagai Keperluan
- Surat Dispensasi Sekolah karena Mengikuti Perlombaan Mewakili Sekolah
- Contoh Surat Dispensasi Sekolah karena Mengikuti Perlombaan Mewakili Sekolah
- Surat Dispensasi Kuliah untuk Memohon Penundaan Pembayaran SPP
- Contoh Surat Dispensasi Kuliah untuk Memohon Penundaan Pembayaran SPP
- Contoh Surat Dispensasi Kuliah untuk Memohon Keringanan Biaya Masuk Kuliah
- Surat Dispensasi Tidak Masuk Kerja karena Mengikuti Kegiatan Pelatihan
- Contoh Balasan Surat Dispensasi Tidak Masuk Kerja karena Mengikuti Kegiatan Pelatihan
- Gunakan Surat Dispensansi Sesuai Keperluannya
- Related Posts:
Struktur Surat Dispensasi
Sama seperti jenis surat resmi lain, surat dispensasi juga memiliki bagian-bagian penyusunnya. Secara umum, surat dispensasi terdiri dari tiga bagian utama, yaitu:
1. Kepala Surat Dispensasi
Bagian ini biasanya terdiri dari kop surat lengkap; keterangan surat (nomor surat, lampiran, dan perihal yang terdapat kata dispensasi di dalamnya); Keterangan tujuan (nama yang dituju, jabatan dan tempat).
2. Isi Surat Dispensasi
Bagian isi terdiri dari pernyataan dari pihak yang membutuhkan dispensasi; keterangan tempat dan waktu acara yang akan diikuti; kesimpulan yang berupa harapan agar permohonannya disetujui.
3. Penutup Surat Dispensasi
Bagian akhir ini terdiri dari keterangan waktu dan tempat surat ini dibuat; identitas pemohon dispensasi; kolom tanda tangan (dalam kegiatan tertentu kadang membutuhkan materai juga).
Contoh Surat Dispensasi untuk Berbagai Keperluan
Dengan memahami pengertian atau arti dari surat dispensasi serta strukturnya, kita bisa mengetahui kapan waktu yang tepat untuk menggunakan jenis surat tersebut dan membuatnya dalam format yang benar.
Surat dispensasi sendiri digunakan untuk berbagai urusan. Baik di sekolah, perkuliahan, kantor swasta dan pemerintahan, lembaga, dll.
Berikut contoh – contoh surat dispensasi berbagai keperluan.
Surat Dispensasi Sekolah karena Mengikuti Perlombaan Mewakili Sekolah
Dalam dunia pendidikan seperti sekolah, siswa tak hanya belajar di kelas maupun mengikuti kegiatan ekstrakulikuler. Tak jarang berbagai lomba antar sekolah dalam berbagai bidan diselenggarakan oleh pemerintah kota maupun pusat bahkan pihak swasta sekalipun.
Perlombaan tak hanya dilakukan di hari libur saja namun juga pada hari aktif sekolah. Untuk itu, para siswa yang mengikuti lomba untuk mewakili sekolahnya, sebaiknya membuat surat dispensasi yang ditujukan kepada pihak sekolah.
Siswa bisa membuat surat dispensasinya sendiri atau dibuatkan oleh penanggungjawabnya.
Contoh Surat Dispensasi Sekolah karena Mengikuti Perlombaan Mewakili Sekolah
| Nomor : 014/SMK Negeri 48 Jaranan/Disp-XI/16 Lampiran : – Perihal : Dispensasi Kegiatan Lomba Desain Poster Kepada : Yth. Kepala Sekolah SMK Negeri 48 Jaranan di Tempat Dengan hormat, Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan lomba desain poster menyambut Hari Pendidikan Nasional yang diselenggarakan oleh Diknas Pendidikan Jawa Timur. Dengan ini saya sampaikan bahwa siswa berikut : Nama : Ardian Rofiq Kelas : XI-D Jurusan Multimedia Untuk diberikan dispensasi sehingga bisa tidak mengikuti proses kegiatan belajar mengajar di sekolah selama kegiatan lomba berlangsung, yaitu pada : Hari/Tanggal : Kamis, 15 Mei 2016 Pukul : 09.00 – 17.00 WIB Tempat : Gedung Diknas Pendidikan Jawa Timur Demikian surat ini kami sampaikan, semoga bisa menjadi bahan pertimbangan. Atas waktu dan perhatiannya saya ucapkan terimakasih.
Jaranan, 8 Mei 2016 Wali Kelas, Kelas XI-D Jurusan Multimedia – (TTD) – Sutrisno Bambang, S.Pd. NIP. 185808098239999001 |
Surat Dispensasi Kuliah untuk Memohon Penundaan Pembayaran SPP
www.gps.com.bh
Tidak membayar SPP tepat pada waktunya menyebabkan mahasiswa tidak bisa mengikuti kegiatan perkuliahan di semester berikutnya.
Jika mahasiswa sedang tidak bisa atau berhalangan dalam membayar SPP maka surat permohonan dispensasi sangat dibutuhkan.
Tujuannya agar mahasiswa yang bersangkut mendapatkan keringanan, baik berupa tambahan waktu ataupun pengurangan jumlah biaya yang harus dibayar.
Contoh Surat Dispensasi Kuliah untuk Memohon Penundaan Pembayaran SPP
| Kepada Yth. Kepala Bagian Administrasi Mahasiswa di Tempat Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Tommy Kusnandar NIM : 1114566541415 Fakultas : Seni Jurusan : Desain Komunikasi Visual Semester : III Dengan ini mengajukan permohonan kiranya diijinkan untuk menunda pembayaran SPP semester IV mendatang, Tahun Akademik 2015/2016 sebesar Rp 1.300.000,- dan akan dibayar pada tanggal 1 Oktober 2016. Jika dalam jangka waktu yang telah ditetapkan saya belum bisa membayar SPP, maka saya siap dikenakan sanksi sesuai dengan aturan kampus yang berlaku. Demikian permohonan dispensasi ini saya buat, semoga dapat menjadi bahan pertimbangan. Atas perhatian dan waktu Bapak/Ibu saya ucapkan terimakasih. Dupak, 8 September 2016 Mengetahui, Orangtua/Wali Pemohon
(Hendik Kusmono) (Tommy Kusnandar) NIM: 1114566541415 |
Contoh Surat Dispensasi Kuliah untuk Memohon Keringanan Biaya Masuk Kuliah
| Hal : Permohonan Keringanan atau Penundaan Pembayaran Biaya Pendidikan Mahasiswa Baru Universitas Negeri Magetan Magetan, 14 Mei 2016 Kepada. Yth. Bpk. Pembantu Rektor II Universitas Negeri Magetan Di Tempat
Dengan hormat, Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Laksmini Lisa Alamat : Jln. Barat Tahu 23-A / Magetan Adalah orang tua dari calon mahasiswa Universitas Negeri Magetan. Nama : Ariando Bima Alamat : Jln. Barat Tahu 23-A / Magetan No. Peserta : 030-03-01771 Yang diterima di Universitas Negeri Magetan melalui jalur PMDK 2010 Jurusan : S1 Ekonomi Syariah Fakultas : Fakultas Ekonomi Sebagai persyaratan daftar ulang saya harus membayar biaya pendidikan mahasiswa baru sebesar Rp 8.500.000,- (enam juta seratus tiga puluh ribu rupiah). Saya ingin mengajukan keringanan atau penundaan untuk persyaratan daftar ulang biaya pendidikan mahasiswa baru tersebut. Saat ini saya bisa membayar dana tersebut diatas sebesar Rp 3.500.000,- (tiga juta rupiah). Atas perhatian dan kebijakan Bapak saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, Orang Tua Calon Mahasiswa – TTD – Laksmini Lisa |
Surat Dispensasi Tidak Masuk Kerja karena Mengikuti Kegiatan Pelatihan
kopkarindocement.com
Dalam waktu-waktu tertentu, baik karyawan swasta maupun pegawai negeri sipil (PNS) mengikuti pelatihan yang diadakan di luar kantornya. Sebelum mengikuti pelatihan karyawan harus membuat surat permohon dispensasi dahulu.
Sehingga dalam absensi kantor kita tetap akan terhitung masuk dan tidak dianggap bolos.
Contoh Balasan Surat Dispensasi Tidak Masuk Kerja karena Mengikuti Kegiatan Pelatihan
| Surat Dispensasi Nomor: XII/AUA/121016 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Gunawan Andi NIP : 19082737463332 Pangkat / Gol Ruang : IV/e Jabatan : Kepala Biro Dokumentasi Media Massa Unit Kerja : Dokumentasi Media Massa Dengan ini memberikan dispensasi kepada: Nama : Rudi Bimo Tempat/Tgl. Lahir : 1 Januari 1988 Jenis Kelamin : Laki-Laki Pendidikan : S1 Komunikasi NIP : 19082737463332 Pangkat / Gol Ruang : III/a Jabatan : Penata Muda Lokasi Kerja : Ruang Arsip Video Untuk mengikuti serangkaian pelaksanaan pelatihan kepenulisan jurnalistik yang diadakan MENKOMINFO pada 12 – 16 Oktober 2016 di Hotel Hakiha Ngawi. Demikian surat keterangan dispensasi ini kami buat, agar dapat digunakan sebagaimana mestinya. Magetan, 5 Oktober 2016 Kepala Biro Dokumentasi Media Massa – (TTD) – Gunawan Andi NIP. 19082737463332 |
Gunakan Surat Dispensansi Sesuai Keperluannya
Demikianlah contoh surat dispensasi yang termasuk dalam jenis surat resmi ini.
Semoga setelah membaca artikel ini kamu sudah paham arti surat dispensasi dan memahami cara membuat surat dispensasi yang baik dan benar.
Hal yang terpenting adalah kamu jadi tahu kapan waktu yang tepat untuk menggunakan surat dispensasi sesuai dengan keperluannya.
