surat dispensasi termasuk jenis surat resmi

Kumpulan Contoh Surat Dispensasi untuk Berbagai Keperluan Beserta Penjelasan dan Strukturnya, Dibahas Lengkap!

Contoh Surat Dispensasi – Surat dispensasi adalah surat yang dibuat untuk diberikan kepada seseorang ataupun kelompok (perusahaan, instansi, sekolah, lembaga, dll) agar si pembuat surat diperkenankan meninggalkan tugas utamanya sementara, karena ada tugas atau kegiatan yang lebih penting.

Struktur Surat Dispensasi

surat dispensasi termasuk jenis surat resmi
www.caffeinated-press.com

Sama seperti jenis surat resmi lain, surat dispensasi juga memiliki bagian-bagian penyusunnya. Secara umum, surat dispensasi terdiri dari tiga bagian utama, yaitu:

1. Kepala Surat Dispensasi

Bagian ini biasanya terdiri dari kop surat lengkap; keterangan surat (nomor surat, lampiran, dan perihal yang terdapat kata dispensasi di dalamnya); Keterangan tujuan (nama yang dituju, jabatan dan tempat).

2. Isi Surat Dispensasi

Bagian isi terdiri dari pernyataan dari pihak yang membutuhkan dispensasi; keterangan tempat dan waktu acara yang akan diikuti; kesimpulan yang berupa harapan agar permohonannya disetujui.

3. Penutup Surat Dispensasi

Bagian akhir ini terdiri dari keterangan waktu dan tempat surat ini dibuat; identitas pemohon dispensasi; kolom tanda tangan (dalam kegiatan tertentu kadang membutuhkan materai juga).

Contoh Surat Dispensasi untuk Berbagai Keperluan

Dengan memahami pengertian atau arti dari surat dispensasi serta strukturnya, kita bisa mengetahui kapan waktu yang tepat untuk menggunakan jenis surat tersebut dan membuatnya dalam format yang benar.

Surat dispensasi sendiri digunakan untuk berbagai urusan. Baik di sekolah, perkuliahan, kantor swasta dan pemerintahan, lembaga, dll.

Berikut contoh – contoh surat dispensasi berbagai keperluan.

Surat Dispensasi Sekolah karena Mengikuti Perlombaan Mewakili Sekolah

contoh surat dispensasi untuk siswa kepada gurunya di sekolah
www.republika.co.id

Dalam dunia pendidikan seperti  sekolah, siswa tak hanya belajar di kelas maupun mengikuti kegiatan ekstrakulikuler. Tak jarang berbagai lomba antar sekolah dalam berbagai bidan diselenggarakan oleh pemerintah kota maupun pusat bahkan pihak swasta sekalipun.

Perlombaan tak hanya dilakukan di hari libur saja namun juga pada hari aktif sekolah. Untuk itu, para siswa yang mengikuti lomba untuk mewakili sekolahnya, sebaiknya membuat surat dispensasi yang ditujukan kepada pihak sekolah.

Siswa bisa membuat surat dispensasinya sendiri atau dibuatkan oleh penanggungjawabnya.

Contoh Surat Dispensasi Sekolah karena Mengikuti Perlombaan Mewakili Sekolah

Nomor : 014/SMK Negeri 48 Jaranan/Disp-XI/16

Lampiran : –

Perihal : Dispensasi Kegiatan Lomba Desain Poster

Kepada : Yth. Kepala Sekolah SMK Negeri 48 Jaranan

di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan lomba desain poster menyambut Hari Pendidikan Nasional yang diselenggarakan oleh Diknas Pendidikan Jawa Timur.

Dengan ini saya sampaikan bahwa siswa berikut :

Nama : Ardian Rofiq

Kelas : XI-D Jurusan Multimedia

Untuk diberikan dispensasi sehingga bisa tidak mengikuti proses kegiatan belajar mengajar di sekolah selama kegiatan lomba berlangsung, yaitu pada :

Hari/Tanggal : Kamis, 15 Mei 2016

Pukul : 09.00  – 17.00 WIB

Tempat : Gedung Diknas Pendidikan Jawa Timur

Demikian surat ini kami sampaikan, semoga bisa menjadi bahan pertimbangan. Atas waktu dan perhatiannya saya ucapkan terimakasih.

 

Jaranan, 8 Mei 2016

Wali Kelas, Kelas XI-D Jurusan Multimedia

(TTD)

Sutrisno Bambang, S.Pd.

NIP. 185808098239999001

Surat Dispensasi Kuliah untuk Memohon Penundaan Pembayaran SPP

contoh surat dispensasi untuk penundaan spp kuliah oleh mahasiswawww.gps.com.bh

Tidak membayar SPP tepat pada waktunya menyebabkan mahasiswa tidak bisa mengikuti kegiatan perkuliahan di semester berikutnya.

Jika mahasiswa sedang tidak bisa atau berhalangan dalam membayar SPP maka surat permohonan dispensasi sangat dibutuhkan.

Tujuannya agar mahasiswa yang bersangkut mendapatkan keringanan, baik berupa tambahan waktu ataupun pengurangan jumlah biaya yang harus dibayar.

Contoh Surat Dispensasi Kuliah untuk Memohon Penundaan Pembayaran SPP

Kepada

Yth. Kepala Bagian Administrasi Mahasiswa

di Tempat

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Tommy Kusnandar

NIM : 1114566541415

Fakultas : Seni

Jurusan : Desain Komunikasi Visual

Semester : III

Dengan ini mengajukan permohonan kiranya diijinkan untuk menunda pembayaran SPP semester IV mendatang, Tahun Akademik 2015/2016 sebesar Rp 1.300.000,- dan akan dibayar pada tanggal 1 Oktober 2016.

Jika dalam jangka waktu yang telah ditetapkan saya belum bisa membayar SPP, maka saya siap dikenakan sanksi sesuai dengan aturan kampus yang berlaku.

Demikian permohonan dispensasi ini saya buat, semoga dapat menjadi bahan pertimbangan. Atas perhatian dan waktu Bapak/Ibu saya ucapkan terimakasih.

Dupak, 8 September 2016

Mengetahui,

Orangtua/Wali                                                                                                         Pemohon

 

 

 

(Hendik Kusmono)                                                                                  (Tommy Kusnandar)                                                                                                                                    NIM: 1114566541415

Contoh Surat Dispensasi Kuliah untuk Memohon Keringanan Biaya Masuk Kuliah

Hal :

Permohonan Keringanan atau Penundaan Pembayaran Biaya Pendidikan Mahasiswa Baru Universitas Negeri Magetan

Magetan, 14 Mei 2016

Kepada. Yth.

Bpk. Pembantu Rektor II

Universitas Negeri Magetan

Di Tempat

 

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Laksmini Lisa

Alamat : Jln. Barat Tahu 23-A / Magetan

Adalah orang tua dari calon mahasiswa Universitas Negeri Magetan.

Nama : Ariando Bima

Alamat : Jln. Barat Tahu 23-A / Magetan

No. Peserta : 030-03-01771

Yang diterima di Universitas Negeri Magetan melalui jalur PMDK 2010

Jurusan : S1 Ekonomi Syariah

Fakultas : Fakultas Ekonomi

Sebagai persyaratan daftar ulang saya harus membayar biaya pendidikan mahasiswa baru sebesar Rp 8.500.000,- (enam juta seratus tiga puluh ribu rupiah).

Saya ingin mengajukan keringanan atau penundaan untuk persyaratan daftar ulang biaya pendidikan mahasiswa baru tersebut. Saat ini saya bisa membayar dana tersebut diatas sebesar Rp 3.500.000,- (tiga juta rupiah).

Atas perhatian dan kebijakan Bapak saya ucapkan terima kasih.

                                                                                                        Hormat saya,

                                                                                                       Orang Tua Calon Mahasiswa

                                                                                                              –

TTD

                                                                                                                                                                                            –

   Laksmini Lisa

Surat Dispensasi Tidak Masuk Kerja karena Mengikuti Kegiatan Pelatihan

contoh surat dispensasi untuk karyawan di tempat kerjakopkarindocement.com

Dalam waktu-waktu tertentu, baik karyawan swasta maupun pegawai negeri sipil (PNS) mengikuti pelatihan yang diadakan di luar kantornya. Sebelum mengikuti pelatihan karyawan harus membuat surat permohon dispensasi dahulu.

Sehingga dalam absensi kantor kita tetap akan terhitung masuk dan tidak dianggap bolos.

Contoh Balasan Surat Dispensasi Tidak Masuk Kerja karena Mengikuti Kegiatan Pelatihan

Surat Dispensasi

Nomor: XII/AUA/121016

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Gunawan Andi

NIP : 19082737463332

Pangkat / Gol Ruang : IV/e

Jabatan : Kepala Biro Dokumentasi Media Massa

Unit Kerja : Dokumentasi Media Massa

Dengan ini memberikan dispensasi kepada:

Nama : Rudi Bimo

Tempat/Tgl. Lahir : 1 Januari 1988

Jenis Kelamin : Laki-Laki

Pendidikan : S1 Komunikasi

NIP : 19082737463332

Pangkat / Gol Ruang : III/a

Jabatan : Penata Muda

Lokasi Kerja : Ruang Arsip Video

Untuk mengikuti serangkaian pelaksanaan pelatihan kepenulisan jurnalistik yang diadakan MENKOMINFO pada 12 – 16 Oktober 2016 di Hotel Hakiha Ngawi.

Demikian surat keterangan dispensasi ini kami buat, agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Magetan, 5 Oktober 2016

Kepala Biro Dokumentasi Media Massa

(TTD)

Gunawan Andi

NIP. 19082737463332

 

Gunakan Surat Dispensansi Sesuai Keperluannya

kegunaan surat dispensasi sangat beragama
esol.britishcouncil.org

Demikianlah contoh surat dispensasi yang termasuk dalam jenis surat resmi ini.

Semoga setelah membaca artikel ini kamu sudah paham arti surat dispensasi dan memahami cara membuat surat dispensasi yang baik dan benar.

Hal yang terpenting adalah kamu jadi tahu kapan waktu yang tepat untuk menggunakan surat dispensasi sesuai dengan keperluannya.

Leave a Reply